Toluca/Estado de México
El Colegio de Notarios del Estado de México presentó una plataforma de transparencia para abrir al público información sobre su operación, directorios notariales, convenios, indicadores, documentos institucionales y mecanismos de denuncia, pese a que no está obligado legalmente a cumplir con las mismas reglas de transparencia que los entes públicos.
Portal de transparencia para consulta pública
El presidente del Consejo Directivo del Colegio de Notarios del Estado de México, Humberto Benítez González, informó que el portal forma parte de una estrategia iniciada en 2025 junto con el Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción estatal y el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios.
La plataforma, dijo, tuvo una inversión superior a 12 millones de pesos y contempla una versión pública para ciudadanía y una intranet para notarias y notarios en funciones, donde se concentrarán documentos internos, actas, manuales, informes, proyectos estratégicos y herramientas de consulta institucional.
“Lo que buscamos es un notariado transparente, oportuno, digno de lo que estamos esperando como ciudadanos; por eso la invitación es a que conozcan nuestro portal oficial, que será de acceso a información básica y fundamental para todas y todos”.
El portal permitirá verificar qué notarías se encuentran legalmente establecidas, quiénes son notarios y notarias en funciones, así como identificar a quienes también tienen registro como mediadores, con el objetivo de dar certeza a usuarios y evitar confusiones con oficinas no autorizadas.
Ventanilla notarial y trámites digitales
Benítez González explicó que la plataforma también contempla la ventanilla notarial, herramienta digital para dar trazabilidad a trámites con municipios mediante firma electrónica y certificados emitidos por la Agencia Digital del Estado de México.
Actualmente, la ventanilla tiene operación con municipios como Huixquilucan, Metepec y Naucalpan, mientras que Toluca está en proceso de incorporación, junto con otros ayuntamientos con los que ya existen convenios de colaboración.
“El notariado mexiquense inició este proyecto financiado, dirigido y diseñado por las y los notarios del Estado de México, y lo hemos puesto a disposición de los ayuntamientos en forma gratuita para tener trazabilidad de los procesos que se inician desde una notaría”.
El comisionado del Infoem, Gustavo Parra Noriega, señaló que el nuevo portal representa un ejercicio de transparencia proactiva, debido a que el Colegio de Notarios no es sujeto obligado en términos de la ley estatal de transparencia.
Dijo que el reto será mantener equilibrio entre acceso a la información y protección de datos personales, debido a la naturaleza jurídica de la función notarial y al manejo de información patrimonial, privada y contractual.
Impulsan integridad y protección de datos
Por su parte, Alberto Gándara Ruiz Esparza, presidente del Comité de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción del Estado de México y Municipios, consideró que la plataforma genera un precedente para instituciones que, sin obligación legal, pueden abrir información para fortalecer la confianza pública.
“Cuando una institución decide transparentar sus procesos, aun cuando no exista una obligación estrictamente legal, envía un mensaje de fondo, porque la integridad guía la toma de decisiones y existe compromiso con la ética pública”.
El Colegio de Notarios informó que la plataforma integra además mecanismos internos y externos de reporte de irregularidades, códigos de ética, manuales administrativos, políticas de integridad empresarial y documentos relacionados con la protección de datos personales.
Como parte del proceso de modernización, también se prepara un manual para el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial dentro del Colegio de Notarios, con criterios sobre qué información puede procesarse y qué datos no deben cargarse en ese tipo de plataformas.
Datos:
¿Qué presentó el Colegio de Notarios del Estado de México?
Una plataforma de transparencia que permite consultar información institucional y servicios notariales.
¿Qué información podrá consultar la ciudadanía?
Directorios de notarías, convenios, documentos institucionales, indicadores y mecanismos para reportar irregularidades.
¿Por qué destaca esta iniciativa?
Porque el Colegio de Notarios abrió esta información al público sin estar obligado por la ley de transparencia a hacerlo.
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