Toluca/Estado de México
Sergio Javier Medina Peñaloza, presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado de México (TSJEM), informó que para 2018, la totalidad de los juzgados del Estado de México deberán estar integrados al sistema “cero papel en materia penal”, es decir, todos los trámites completamente digitalizados.
Por el momento -dijo- el programa piloto es en Almoloya de Juárez, en donde todo se realiza de manera electrónica, incluso “no hay ya constancias escritas”, y recordó que es una medida que forma parte de las acciones que se implementaron en 2017.
Agregó que se trata de una política que se suma al convenio de colaboración que firmó con la empresa mexicana Bio Pappel para el procesado de papel de desecho generado en la institución que tiene como finalidad promover la cultura del reciclaje y cuidar del medio ambiente.
En diciembre del 2017, el Poder Judicial puso en marcha del Sistema de Gestión Judicial Penal en el Juzgado de Control y Tribunal de Enjuiciamiento del Distrito Judicial de Toluca (Almoloya de Juárez) -considerado juzgado piloto-, el beneficio es para más de 17 millones de habitantes, afirmó el presidente del Tribunal Superior de Justicia mexiquense.
El modelo se enfoca a tres áreas prioritarias: la atención al público; el trámite judicial que será electrónico, ya que los documentos presentados por los usuarios y los generados por el juzgado serán digitalizados; y las audiencias de oralidad, en las cuales los jueces harán uso de la firma electrónica, así como notificaciones durante este acto judicial, optimizando recursos para la institución.
Se suma la especialización y capacitación del personal, la depuración de archivos, de los cuales sólo se conservarán los originales; la videograbación de audiencias con el sistema Auronix prescindirá de discos físicos y se realizarán copias con medios portátiles de almacenamiento, la generación de audiencias de forma virtual, así como la eliminación de los libros de gobierno.
El Poder Judicial adoptó estas políticas desde el año pasado, en respuesta a la preocupación por reducir el impacto ambiental y contribuir a la preservación de los recursos naturales.
Medina Peñaloza indicó que en el Tribunal que para implementar la política de “cero papel”, se valieron del gobierno digital con lo que es posible reducir el gasto de este recurso y fomentar un cambio de mentalidad entre los colaboradores judiciales.
Luego de tres años de trabajo continuo “este modelo de gestión permitirá erradicar el trámite de expediente escrito para llegar a la completa eliminación de papel”.
El nuevo esquema tiene el potencial de expandirse a todas las materias que atiende el Poder Judicial mexiquense.
