Toluca/Estado de México
La Comisionada Sharon Morales Martínez del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) señaló que los archivos son Garantes de la Trasparencia y de la Historia ya que en ellos se encuentra las acciones y decisiones que las instituciones del Estado Mexicano han realizado a lo largo de la historia, lo anterior lo dijo en el marco del Día Internacional de los Archivos. Hay que recordar que el 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos para conmemorar la creación del Consejo Internacional de Archivos por la UNESCO en el año 1948.
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Morales Martínez, dijo que el orden debe estar presente en toda nuestra vida, por eso, los archivos son vitales y muy necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general, sin ellos no tendríamos ni pasado ni futuro. Viviríamos al día sin tener conocimiento alguno sobre nuestras actuaciones pasadas. Todo el mundo quiere conocer su historia y reclama estar informado y documentado, pero no todo el mundo presta el interés que se merecen los archivos para conseguir este conocimiento.
La Comisionada agregó que todos guardamos archivos en un entorno personal o profesional, y hoy en conmemoración del día internacional de los archivos, queremos democratizar la profesión archivística y mejorar la percepción pública de los archivos. La transparencia en la administración pública, tiene un gran impacto y debe estar basada en una adecuada gestión documental, porque es en los documentos donde está la historia que puede ser verificada. Al documentar las actividades y decisiones tomadas, los archivos proporcionan tanto la continuidad de los organismos públicos y privados y la justificación de sus derechos, así como los de los individuos y los estados. En el caso de las autoridades públicas, los beneficios de contar con un registro documental eficaz van a permitir establecer un buen gobierno y dejar constancia de sus acciones.
Finalmente Sharon Morales expresó que los archivos son parte del patrimonio cultural y una de las principales fuentes de información. El patrimonio documental proporciona evidencias significativas para el desarrollo económico, político, social y cultural de la humanidad. Los archivos constituyen la memoria de las naciones y de las sociedades, forman nuestra identidad y son piedra angular de la sociedad de la información.
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